Gerenciador de Impressão
Tenha o controle total de tudo que é impresso em sua empresa e reduza custos com impressões!
O Print System é um software de gerenciamento de impressão, com ele é possível termos o controle de tudo que é impresso na empresa.
Reduza os custos de impressão em até 40% e obtenha total controle de suas impressoras realizando Auditorias de Impressão com o suporte de relatórios detalhados sobre todos os trabalhos de impressão que ocorrem em sua empresa.
PORQUE USAR UM SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DE IMPRESSÃO?
Esta é uma pergunta básica que o reciclador menos astuto pode vir a fazer, mas como sabemos, o mercado esta cada dia mais competitivo, o que exige um diferencial de mercado por parte dos profissionais, e o fornecimento do Print System é justamente este diferencial, que oferece um monitoramento e controle total de seu parque de impressão sem custo adicional explicito, conquistando assim uma fidelidade mediante fechamento de contratos de fornecimento de cartuchos com duração média de 1 a 2 anos.
A pratica outsourcing, fornece as impressoras, cartuchos de tinta, toner e o software de gerenciamento de impressão, deixando o seu serviço muito mais completo e profissional, permitindo um controle total do seu serviço, com um monitoramento em tempo real das quantidades de impressões com pré-definições de custos por páginas impressas e um gerenciamento de cotas, limitando o número de cópias a serem impressas e os tipos de arquivos permitidos, evitando assim, impressões desnecessárias.
Recursos do Print System
Informações detalhadas
Tenha informações detalhadas sobre cada trabalho de impressão realizado em sua empresa:
• Nome do usuário na rede (usuário do Windows) ou do próprio Print System;
• Nome do computador;
• Nome da impressora;
• Modelo da impressora;
• Número de páginas do trabalho de impressão;
• Nome do documento impresso;
• Nome do website impresso;
• Horário e data de impressão;
• Total de páginas impressas por computador, impressora ou usuário;
• Média de impressão diária e mensal por computador, impressora ou usuário;
• Relatórios gráficos dos computadores, impressoras ou usuários que mais imprimem;
• Relatórios detalhados mostrando todos os documentos impressos por cada computador, impressora ou usuário;
• Total de impressões efetuadas por cada cartucho ou outro consumível qualquer;
• Muitos outros, totalizando 27 relatórios;
• Proibição de determinados computadores ou usuários para impressão em uma ou mais impressoras;
• Proibição de Grupos de computadores ou usuários para impressão em uma ou mais impressoras;
• Proibição de computadores, impressoras ou usuários para impressão de determinados tipos de arquivos;
• Proibição de Grupos de computadores, impressoras ou usuários para impressão de determinados tipos de arquivos.
O Print System permite definir cotas de impressão e essas cotas podem ser atribuídas individualmente a cada Usuário, Computador e Impressora ou gerenciadas por grupos de Usuários, Computadores e Impressoras.
Você pode definir que uma determinada impressora (a da recepção, por exemplo) só terá permissão de imprimir documentos com até “X” páginas, mantendo assim um controle mais preciso desta impressora.
Visualização de relatórios pela internet. Um grande diferencial do Print System é a visualização de relatórios via internet. Com o Print System é possível que as empresas que praticam o outsourcing de impressão tirem relatórios, pela internet do volume de impressão de todos os seus clientes.
No Print System é possível proibir computadores, impressoras ou usuários para impressão de documentos com determinada extensões de arquivos ou então autorizar computadores, impressoras ou usuários para impressão de documentos com determinada extensões de arquivos.
O reciclador não precisa desembolsar dinheiro extra.
Fazendo-se um marketing bem feito, o reciclador não precisará ter gasto extra com o software, pois o custo relativo ao sistema pode ser facilmente diluído nos contratos fechados. Por exemplo: se hoje você cobra R$ 0,05 por cópia, basta cobrar, em média, meio centavo a mais que o software já fica praticamente sem custo para sua empresa.
A cobrança será feita por cópia impressa. A tabela de preços foi definida levando em consideração os atuais valores por cópia que são cobrados pelos recicladores praticantes de outsourcing de impressão. O intuito é que o valor pago pelo software nunca ultrapasse a marca de 10% do valor do contrato fechado pelo reciclador.
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